De nouvelles formations pour les nouveaux métiers !

La Création et le développement des instituts supérieurs spécialisés de formation avec partenariat public/privé sont la voie privilégiée par le gouvernement pour répondre au manque de compétences dont souffrent certains secteurs prioritaires de l’économie nationale.

C’est en gros ce qui ressort de la conférence organisée par la Chambre française de commerce et d’industrie du Maroc (CFCIM), le 27 novembre, sous le thème « L’ "Entreprise" Maroc face à la crise : quelles mesures » et animée par Nizar Baraka, ministre chargé des Affaires économiques et générales.

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Etre assistant(e) d'un directeur (niveau 1)

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Code : SA10

Ce séminaire profite aux personnes appelées à devenir assistant(e) s de directeur ou qui le sont déjà, à perfectionner les exigences propres à la fonction et à mieux cerner les compétences requises.

 

Participants :

Assistant(e) s d'un directeur ou appelé(e) s à le devenir très rapidement

 

Objectifs : 

Maîtriser la polyvalence et les exigences propres à la fonction

Accroître les synergies de la collaboration assistant(e) – directeur

Dynamiser et élargir sa fonction

 

Programme :

1. Cerner le rôle et les missions de l'assistant(e) de direction

Identifier ses missions : en quoi diffèrent-elles de celles d'un(e) assistant(e) " classique " ?

> Cerner le positionnement particulier dans l'entreprise et/ou le service

> Un rôle d'interface accentué

> Des exigences accrues de polyvalence

> Une gestion du temps plus rigoureuse

> Des responsabilités accrues

Bien cerner les compétences requises

> Discrétion, disponibilité, qualités d'organisation

> Quel est le profil de l'assistant(e) de direction ?

Autodiagnostic : de ses points forts et points faibles

 

2. Se positionner dans le service et l'entreprise

Mieux appréhender les différents paramètres environnementaux

> Les paramètres internes : connaissance de la culture de l'entreprise, des spécificités du service

> Les paramètres externes : le secteur économique dans lequel opèrent l'entreprise, les clients

Affirmer son rôle de relais

> Savoir présenter son entreprise et son service avec crédibilité

> Adapter son image et son style de communication aux caractéristiques du service, de l'entreprise, du secteur

Mettre en place une synergie avec son directeur

> Connaître ses attentes et ses exigences

> Lui faire gagner du temps, faciliter sa prise de décision

> Synchroniser son agenda avec le sien

Étude de cas : identification du mode de management de son patron et adaptation de son comportement en conséquence

 

3. Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction

Optimiser ses méthodes de travail

> Mieux gérer son temps

> Hiérarchiser ses priorités

> Centraliser, exploiter et faire circuler l'information

Exercice d'application : choix des critères pour hiérarchiser les priorités, distinguer l'urgent de l'important et savoir intégrer l'imprévu

 

Évoluer vers de nouvelles responsabilités

> Prendre des initiatives : jusqu'où aller ? Définir et maîtriser ses limites

> Identifier les dysfonctionnements, les nouveaux besoins

> Devenir force de proposition

Plan d'action personnel : à l'issue de la formation les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de réussir dans leur fonction d'assistant(e) d'un directeur

 

Durée :

2 jours

 

Date et lieu :

  • Consulter le Planning du mois correspondant ou Nous Contacter

  • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca

  • Les horaires sont de 09h à 17h

 

Formateur :

Consultante spécialisée 

Coach certifiée

 

Support et méthodes pédagogiques :

Etudes de cas vécus, Jeux de rôle et simulation, Projection de film documentaire, Tests d’évaluation et d’assimilation, Support écrit et projection

 

Frais de participation :

En inter : 6 000 Dh  HT par personne pour les 2 jours  de formation

En intra : Nous contacter

 

Inscription et conditions :

    Afin de participer à  cette formation,

    • Prière de  télécharger le bulletin d’inscription en cliquant sur :   Bulletin d’Inscription.      

    • Ou de remplir le formulaire en ligne en cliquant sur :   Formulaire d’Inscription.

    Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

 

Contact :

CHIKHI ADIB, au N° Tél. : 022 23 69 57 ou 065 33 03 89

Par mail : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir

 

 
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