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De nouvelles formations pour les nouveaux métiers !

La Création et le développement des instituts supérieurs spécialisés de formation avec partenariat public/privé sont la voie privilégiée par le gouvernement pour répondre au manque de compétences dont souffrent certains secteurs prioritaires de l’économie nationale.

C’est en gros ce qui ressort de la conférence organisée par la Chambre française de commerce et d’industrie du Maroc (CFCIM), le 27 novembre, sous le thème « L’ "Entreprise" Maroc face à la crise : quelles mesures » et animée par Nizar Baraka, ministre chargé des Affaires économiques et générales.

En savoir plus ...

Classer vite et bien

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Code : SA9

Pour toute personne voulant simplifier et améliorer son classement, comprendre ses enjeux dans le traitement des informations, organiser l'archivage et la conservation des documents.

 

Participants :

Toute personne voulant simplifier et améliorer son classement pour soi et les autres

 

Objectifs : 

Donner les moyens de rendre un classement accessible à tous, rapide, fiable et évolutif... avec le minimum d'effort et de temps

Choisir la méthode appropriée pour refondre son classement

Elaborer un plan de classement informatisé

Organiser l'archivage et la conservation des documents

 

Programme :

1. Qu'est-ce qu'un classement efficace ?

Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations

Valider objectifs et caractéristiques d'un classement performant

Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d'amélioration

 

2. Réorganiser son classement en un minimum de temps

Définir les étapes de la réorganisation

Evaluer les temps de réalisation

Se fixer un plan d'action "échéancé"

 

3. Choisir une méthode de classement simple et évolutive

Repérer les avantages/inconvénients des différentes méthodes

Adopter une méthode optimale qui les réunit toutes

Savoir l'argumenter auprès des utilisateurs

 

4. Créer un plan de classement

Le concevoir "simple" et le faire valider

Le tenir à jour et le rendre accessible à tous

 

5. Savoir structurer et titrer ses dossiers

Comprendre l'articulation d'une affaire et la vie d'un dossier

Choisir des titres pertinents

Structurer un dossier et le faire vivre

 

6. Connaître l'essentiel sur l'archivage

Distinguer la durée de conservation légale et pratique

Préparer un versement aux archives

Gérer le plan d'archivage des dossiers

 

7. Organiser le classement sur micro

Choisir une arborescence claire pour tous

Etre rigoureux dans le choix des noms de fichiers

Connaître les astuces de rangement sur la messagerie

Gagner du temps grâce aux liens hypertextes et au réseau

 

Durée :

2 jours

 

Date et lieu :

  • Consulter le Planning du mois correspondant ou Nous Contacter

  • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca

  • Les horaires sont de 09h à 17h

 

Formateur :

Consultante spécialisée en classement et archivage

 

Support et méthodes pédagogiques :

De nombreux cas pratiques

Support écrit et projection

 

Frais de participation :

En inter : 6 000 Dh  HT par personne pour les 2 jours  de formation, incluant l’animation, le déjeuner et les pauses café

En intra : Nous contacter

 

Inscription et conditions :

    Afin de participer à  cette formation,

    • Prière de  télécharger le bulletin d’inscription en cliquant sur :   Bulletin d’Inscription.      

    • Ou de remplir le formulaire en ligne en cliquant sur :   Formulaire d’Inscription.

    Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

 

Contact :

CHIKHI ADIB, au N° Tél. : 022 23 69 57 ou 065 33 03 89

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