De nouvelles formations pour les nouveaux métiers !

La Création et le développement des instituts supérieurs spécialisés de formation avec partenariat public/privé sont la voie privilégiée par le gouvernement pour répondre au manque de compétences dont souffrent certains secteurs prioritaires de l’économie nationale.

C’est en gros ce qui ressort de la conférence organisée par la Chambre française de commerce et d’industrie du Maroc (CFCIM), le 27 novembre, sous le thème « L’ "Entreprise" Maroc face à la crise : quelles mesures » et animée par Nizar Baraka, ministre chargé des Affaires économiques et générales.

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Classement et Archivage

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Code : SAS26

Participants :

Secrétaires et assistant(e)s

Toute personne amenée à organiser le classement et la gestion de la documentation dans son service

 

Objectifs : 

Maîtriser les outils de base du classement et de l'archivage

Optimiser la gestion de la documentation

Fournir à l'entreprise ou au service une méthode de classement sur papier et micro, fiable et accessible à tous rapidement

 

Programme :

1. Maîtriser les enjeux du classement

Déterminer le rôle clé du classement dans la collecte et le traitement des informations

Identifier les différents outils et méthodes de classement

Quels critères choisir ?

Mettre en adéquation le système de classement et les caractéristiques de l'entreprise et des utilisateurs

Partage d’expériences sur les difficultés rencontrées dans les tâches d'archivage et de classement des documents


2. Acquérir une méthode de classement simple et efficace

Réorganiser un classement existant

Les actions à mener : simples adaptations ou changement radical ?

Dresser l'inventaire des dossiers

Le tri et la restructuration des dossiers : mettre en place un classement compréhensible par tous

Autodiagnostic des forces et faiblesses du système actuellement en place : de quelles informations l’assistant(e) a-t-il / elle besoin ? De quelles informations l'équipe a-t-elle besoin ? Comment améliorer le mode d'accès à ces informations ?

Lister les différentes étapes pour mettre en place un classement efficace

Concevoir le plan de classement

Le valider et le mettre à jour : quelles procédures définir ?

Accessibilité : comment bien classer les documents destinés à être partagés ?

Optimiser le classement sur micro

Bâtir une arborescence claire

Comment procéder au choix des noms de dossiers et de fichiers ?

Optimiser les « astuces » de rangement

Gagner du temps en utilisant les diverses fonctions informatiques (liens hypertextes, réseau)

Plan d’action personnel : Élaboration de son plan de classement

 

3. Archivage
Définitions des règles et des acteurs
Différences entre classement et archivage
Préparation de l'archivage - le plan d'archivage


4.Classement et archivage : les contrôles
Définitions des règles de contrôle
autocontrôle
les spécialistes
rôle du management

5. L’apport de l’informatique
Définir ses besoins
Définir les moyens adaptés

Gestion des mots clés
Sélections thématiques
Les contraintes apportées par l'informatique
sauvegarde des données
archivage des disquettes
archivage des applications

6. Conclusion
Classement et Archivage : place dans une démarche Qualité

 

Durée :

2 jours

 

Date et lieu :

Consulter le Planning du mois correspondant ou Nous Contacter

Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca

  Les horaires sont de 09h à 17h

  

Formateur :

Consultant – Formateur en techniques d’archivage et classement

20 ans d’expérience probante en gestion des archives au sein de grandes structures

Lauréat de l’ESI

 

Support et méthodes pédagogiques :

Cette formation fournit des outils et des méthodes pratiques permettant de construire un système complet et opérationnel de classement au sein de son entreprise ou de son service

Les avantages comparatifs des divers instruments sont illustrés par des études de cas pratiques. Les outils présentés sont ensuite expérimentés par les participants à l'occasion de mises en situation

 

Frais de participation :

6 000 Dh HT par personne pour les 2 jours, incluant l’animation, support de formation, le déjeuner et les pauses café.

 

Inscription et conditions :

Afin de participer à  cette formation,

Prière de  télécharger le bulletin d’inscription en cliquant sur :   Bulletin d’Inscription      

Ou de remplir le formulaire en ligne en cliquant sur :    Formulaire d’Inscription.

Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

 

Contact :

CHIKHI ADIB

N° Tél : 05 22 23 69 57 ou 06 65 33 03 89

Fax : 05 22 27 35 46

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