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Code : SAS26 Participants : Secrétaires et assistant(e)s Toute personne amenée à organiser le classement et la gestion de la documentation dans son service
Objectifs : Maîtriser les outils de base du classement et de l'archivage Optimiser la gestion de la documentation Fournir à l'entreprise ou au service une méthode de classement sur papier et micro, fiable et accessible à tous rapidement
Programme : 1. Maîtriser les enjeux du classement Déterminer le rôle clé du classement dans la collecte et le traitement des informations Identifier les différents outils et méthodes de classement Quels critères choisir ? Mettre en adéquation le système de classement et les caractéristiques de l'entreprise et des utilisateurs Partage d’expériences sur les difficultés rencontrées dans les tâches d'archivage et de classement des documents
Réorganiser un classement existant Les actions à mener : simples adaptations ou changement radical ? Dresser l'inventaire des dossiers Le tri et la restructuration des dossiers : mettre en place un classement compréhensible par tous Autodiagnostic des forces et faiblesses du système actuellement en place : de quelles informations l’assistant(e) a-t-il / elle besoin ? De quelles informations l'équipe a-t-elle besoin ? Comment améliorer le mode d'accès à ces informations ? Lister les différentes étapes pour mettre en place un classement efficace Concevoir le plan de classement Le valider et le mettre à jour : quelles procédures définir ? Accessibilité : comment bien classer les documents destinés à être partagés ? Optimiser le classement sur micro Bâtir une arborescence claire Comment procéder au choix des noms de dossiers et de fichiers ? Optimiser les « astuces » de rangement Gagner du temps en utilisant les diverses fonctions informatiques (liens hypertextes, réseau) Plan d’action personnel : Élaboration de son plan de classement
3. Archivage
5. L’apport de l’informatique Gestion des mots clés
Durée : 2 jours
Date et lieu : Consulter le Planning du mois correspondant ou Nous Contacter Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca Les horaires sont de 09h à 17h
Formateur : Consultant – Formateur en techniques d’archivage et classement 20 ans d’expérience probante en gestion des archives au sein de grandes structures Lauréat de l’ESI
Support et méthodes pédagogiques : Cette formation fournit des outils et des méthodes pratiques permettant de construire un système complet et opérationnel de classement au sein de son entreprise ou de son service Les avantages comparatifs des divers instruments sont illustrés par des études de cas pratiques. Les outils présentés sont ensuite expérimentés par les participants à l'occasion de mises en situation
Frais de participation : 6 000 Dh HT par personne pour les 2 jours, incluant l’animation, support de formation, le déjeuner et les pauses café.
Inscription et conditions : Afin de participer à cette formation, Prière de télécharger le bulletin d’inscription en cliquant sur : Bulletin d’Inscription Ou de remplir le formulaire en ligne en cliquant sur : Formulaire d’Inscription. Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.
Contact : CHIKHI ADIB N° Tél : 05 22 23 69 57 ou 06 65 33 03 89 Fax : 05 22 27 35 46 Par mail : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir / Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir |
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