Bâtir une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

1. Conduire votre GPEC comme un projet de changement

Les enjeux de la GPEC

Quels bénéfices

Les concepts de base de la GPEC : faire du métier le pivot des processus RH

Comment organiser efficacement votre projet et formaliser les objectifs à atteindre : contractualisation, dimensionnement du projet, modalités de suivi

Impliquer tous les agents de votre établissement pour favoriser l'acceptation du projet

Eviter les principaux pièges : se lancer « tête baissée » dans le projet ou ne pas obtenir le soutien de la Direction Générale

2. Les étapes-clés d'une démarche de GPEC

Les bonnes questions à se poser avant de démarrer une GPEC

Analyser les métiers et emplois actuels

Réaliser le diagnostic démographique et simuler l'évolution quantitative des effectifs

Etablir des référentiels de compétences

Analyser votre environnement et anticiper les besoins

Mesurer les impacts sur chaque type d'emploi

Diagnostiquer les écarts entre les besoins et les ressources

Définir des politiques de GRH pour réduire les écarts identifiés

Mettre en œuvre des plans d'actions de GRH pour ajuster les compétences aux besoins de demain

3. Comment établir un diagnostic des ressources humaines de votre établissement ?

Quelle démarche pour élaborer des fiches de poste en tenant compte des spécificités de votre établissement : démarche pragmatique et participative, mécanisme d'analyse et de réactualisation

Réaliser un état des lieux des Ressources Humaines de votre établissement : identifier les écarts entre une approche statutaire des effectifs et la dimension « compétence »

Etablir la carte des postes de votre établissement

Déterminer les mesures correctives pour mettre en adéquation l'approche statutaire et l'approche métier

Prendre en compte les dimensions collectives et individuelles

4. Les méthodes pour recenser les métiers de votre établissement

Les étapes d'une démarche métier

Construire votre démarche d'identification des métiers

Comment élaborer votre répertoire des métiers : identifier les métiers à partir de l'analyse des fiches de poste, établir pour chacun des métiers une fiche activités/compétences, faire vivre ce support

Etablir la carte des métiers de votre établissement

Comment sélectionner les meilleures mesures à prendre pour optimiser votre démarche métier

5. Cas pratique : Construire et faire vivre votre carte et votre répertoire des métiers

Identifier les métiers sensibles grâce à des critères objectifs : métiers en évolution, vieillissement, recrutement,

Mettre en place une démarche associative pour élaborer vos référentiels métiers

Décrire les activités actuelles du métier, identifier les compétences requises par chaque activité

Analyser la mobilité constatée et mettre en place une démarche active de traitement des souhaits de mobilité pour répondre aux besoins identifiés de l'établissement

 

6. Comment prévoir au mieux les évolutions de vos ressources humaines

Identifier les métiers sensibles ou stratégiques

Mettre en place des observatoires métier de manière participative

Identifier des scénarios d'évolution quantitative et qualitative : pyramide des âges par métiers, référentiels métiers activités/compétences attendues

Comment utiliser les données issues de la GPEC pour anticiper l'arrivée des personnels liés aux transferts de compétences : quels sont les nouveaux métiers, concevoir des dispositifs d'intégration puis des formations adaptées, analyser les pyramides des âges

7. Mettre en place des plans d'accompagnement pour anticiper et accompagner les évolutions précédemment identifiées

Transposer votre plan collectif sur le plan individuel pour chaque agent

Accompagner l'évolution des métiers par la mise en place de dispositifs formation spécifiques

Adapter et faire évoluer votre politique de recrutement en fonction des enjeux et des risques préalablement identifiés

Mettre en place une politique en faveur de la mobilité

8. Cas pratique : Faire de votre GPEC un outil de pilotage de vos ressources humaines

A travers des situations données, vous verrez comment utiliser votre GPEC comme un outil de pilotage et faire évoluer vos processus de GRH