GED : Gestion Electronique des Documents

Code : ISM10

Participants :

 §  Toute personne souhaitant développer un système de GED au sein de son organisation

Objectifs : 

 §  Définir les contextes d’utilisation d’une GED

§  Identifier les aspects techniques, organisationnels et juridiques de la GED 

§  Concevoir un projet GED

Pré-requis :

 §  Avoir une pratique des bases de données documentaires

Programme :

 §  La chaîne de dématérialisation des documents : sélection des documents, numérisation, création d’une fiche documentaire

§  Les composants d’un système de GED :

Ø  Acquisition : le processus de dématérialisation ; 2 modes de numérisation (mode image et mode texte) ; les technologies et matériels de dématérialisation ; portabilité et codage des documents (HTML, Acrobat PDF, XML,…)

Ø  Indexation : indexation manuelle et usage d’un langage documentaire ; indexation en texte intégral ; les métadonnées ; les moteurs d’indexation

Ø  Stockage : les supports de stockage ; les supports magnétiques et les supports optiques (scanner et OCR)

Ø  Recherche des documents électroniques : recherche sur les métadonnées et / ou le contenu textuel

Ø  Consultation et diffusion des documents électroniques

§  Évolution des domaines d’application de la GED

Ø  Gestion des documents

Ø  Archivage électronique (Records management)

Ø  Gestion de la connaissance (Knowledge management)

Ø  Gestion des processus (Workflow)

§  Normalisation des systèmes de GED :

 §  Analyser le contexte

§  Mettre en œuvre une solution GED

§  Rédaction d’un cahier des charges   

§  Choix d’un prestataire : panorama de l’offre et des logiciels de GED (Documentum, Filenet, Alexandrie, Cindoc,…)

Durée :

 §  2 jours

Date et lieu :

   §  Consulter le Planning du mois correspondant ou Nous Contacter

  §  Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca

Formateur :

§  Docteur en Informatique documentaire

§  Enseignant à l’école des sciences de l’information (ISI), école Mohammédia des ingénieurs, école Hassania des travaux publics, faculté des sciences.

§  Consultant et formateur en informatique documentaire

Support et méthodes pédagogiques :

 §  De nombreux cas pratiques

§  Support écrit et projection

Frais de participation :

 §  30 000 DH HT, englobant l’animation et le support de formation

Inscription et conditions :

    Afin de participer à  cette formation,

    §  Prière de  télécharger le bulletin d’inscription en cliquant sur :   Bulletin d’Inscription      

    §  Ou de remplir le formulaire en ligne en cliquant sur :    Formulaire d’Inscription .

     Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.
 

Contact :

 §  CHIKHI ADIB, au N° Tél : 022 23 69 57 ou 065 33 03 89