Etre assistant(e) d'un directeur (niveau 1)

Code : SA10

Ce séminaire profite aux personnes appelées à devenir assistant(e) s de directeur ou qui le sont déjà, à perfectionner les exigences propres à la fonction et à mieux cerner les compétences requises.

 

Participants :

Assistant(e) s d'un directeur ou appelé(e) s à le devenir très rapidement

 

Objectifs : 

Maîtriser la polyvalence et les exigences propres à la fonction

Accroître les synergies de la collaboration assistant(e) – directeur

Dynamiser et élargir sa fonction

 

Programme :

1. Cerner le rôle et les missions de l'assistant(e) de direction

Identifier ses missions : en quoi diffèrent-elles de celles d'un(e) assistant(e) " classique " ?

> Cerner le positionnement particulier dans l'entreprise et/ou le service

> Un rôle d'interface accentué

> Des exigences accrues de polyvalence

> Une gestion du temps plus rigoureuse

> Des responsabilités accrues

Bien cerner les compétences requises

> Discrétion, disponibilité, qualités d'organisation

> Quel est le profil de l'assistant(e) de direction ?

Autodiagnostic : de ses points forts et points faibles

 

2. Se positionner dans le service et l'entreprise

Mieux appréhender les différents paramètres environnementaux

> Les paramètres internes : connaissance de la culture de l'entreprise, des spécificités du service

> Les paramètres externes : le secteur économique dans lequel opèrent l'entreprise, les clients

Affirmer son rôle de relais

> Savoir présenter son entreprise et son service avec crédibilité

> Adapter son image et son style de communication aux caractéristiques du service, de l'entreprise, du secteur

Mettre en place une synergie avec son directeur

> Connaître ses attentes et ses exigences

> Lui faire gagner du temps, faciliter sa prise de décision

> Synchroniser son agenda avec le sien

Étude de cas : identification du mode de management de son patron et adaptation de son comportement en conséquence

 

3. Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction

Optimiser ses méthodes de travail

> Mieux gérer son temps

> Hiérarchiser ses priorités

> Centraliser, exploiter et faire circuler l'information

Exercice d'application : choix des critères pour hiérarchiser les priorités, distinguer l'urgent de l'important et savoir intégrer l'imprévu

 

Évoluer vers de nouvelles responsabilités

> Prendre des initiatives : jusqu'où aller ? Définir et maîtriser ses limites

> Identifier les dysfonctionnements, les nouveaux besoins

> Devenir force de proposition

Plan d'action personnel : à l'issue de la formation les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de réussir dans leur fonction d'assistant(e) d'un directeur

 

Durée :

2 jours

 

Date et lieu :

  • Consulter le Planning du mois correspondant ou Nous Contacter

  • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca

  • Les horaires sont de 09h à 17h

 

Formateur :

Consultante spécialisée 

Coach certifiée

 

Support et méthodes pédagogiques :

Etudes de cas vécus, Jeux de rôle et simulation, Projection de film documentaire, Tests d’évaluation et d’assimilation, Support écrit et projection

 

Frais de participation :

En inter : 6 000 Dh  HT par personne pour les 2 jours  de formation

En intra : Nous contacter

 

Inscription et conditions :

    Afin de participer à  cette formation,

    • Prière de  télécharger le bulletin d’inscription en cliquant sur :   Bulletin d’Inscription.      

    • Ou de remplir le formulaire en ligne en cliquant sur :   Formulaire d’Inscription.

    Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.

 

Contact :

CHIKHI ADIB, au N° Tél. : 022 23 69 57 ou 065 33 03 89

Par mail : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir

 

 
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