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Code : SA11 Comment maîtriser la prise de notes en réunion et quels sont les principes de rédaction pour une efficacité optimale des comptes rendus de réunion ? Ce séminaire répond à ces questions et à d’autres similaires par des professionnels en la matière.
Participants : • Tous professionnels amenés à participer à des réunions et à rédiger des comptes rendus
Objectifs : • Maîtriser la prise de notes en réunion (principes, objectifs, techniques) • Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et opérationnels
Programme : JOURNÉE 1 : PRENDRE DES NOTES EN RÉUNION : COMMENT ÊTRE EFFICACE
1. Introduction et tour de table des principales difficultés rencontrées
2. Se préparer à prendre des notes • La préparation mentale • La préparation matérielle
3. Mise en situation : Prise de notes à partir d’une vidéo • Confrontation des prises de notes des participants • Débriefing commun • Confrontation des notes à la vidéo et discussion
4. Pour une prise de notes efficace : les grands principes • Les informations indispensables • Les pièges à éviter • L’écoute organisée • L’art de la reformulation
5. Zoom sur une méthode de prise de notes : les cartes à jouer
JOURNÉE 2 : RÉDIGER UN COMPTE RENDU DE RÉUNION CLAIR ET OPÉRATIONNEL
1. Bref retour sur les prises de notes et introduction
2. Les 3 grands types de compte rendu de réunion • Objectifs • Règles • Différences • Quel compte rendu pour quelle(s) circonstance(s)
3. Mise en situation • Analyse critique de 3 comptes rendus différents • Rédaction de compte rendu à partir d’une prise de notes effectuée précédemment • Débriefing et analyse en groupe
4. Principes de rédaction et présentation de chaque compte rendu • Circonstances • Formalités obligatoires • Plan et présentation • Style de rédaction
5. Mise en situation • Rédaction d’un compte rendu à partir de vidéo • Corrections et débriefing
6. Pour une efficacité optimale des comptes rendus de réunion • Les erreurs les plus courantes • Comment alléger la rédaction
7. Retour sur les deux jours de formation et plan d’action individualisé
Durée : • 2 jours
Date et lieu : • Consulter le Planning du mois correspondant ou Nous Contacter • Lieu : hôtel Barcelo à Casablanca • Les horaires sont de 09h à 17h
Formateur : • Diplôme supérieur en marketing et communication interactive • Expérience de 25 ans en tant que cadre chez ONCF, ONMT, DIAFA • Directrice d’un cabinet d’étude • Professeur de communication et du secrétariat à l’école supérieure de l’Administration, ISTA... • Animatrice de plusieurs séminaires de formation en communication, secrétariat, marketing…
Support et méthodes pédagogiques : • Les apports théoriques alternent avec des mises en situation sur des cas concrets, avec correction et débriefing pendant la formation, pour faciliter la mise en application au quotidien dans l’entreprise • Tests d’évaluation et d’assimilation • Support écrit et projection
Frais de participation : • En inter : 6 000 Dh HT par personne pour les 2 jours de formation • En intra : Nous contacter
Inscription et conditions : Afin de participer à cette formation, • Prière de télécharger le bulletin d’inscription en cliquant sur : Bulletin d’Inscription. • Ou de remplir le formulaire en ligne en cliquant sur : Formulaire d’Inscription. Nous demeurons bien entendu à votre disposition pour toute précision ou complément d’information.
Contact : • CHIKHI ADIB, au N° Tél. : 022 23 69 57 ou 065 33 03 89 • Par mail : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir
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